Популярным инструментом для рабочих видеоконференций является Zoom Cloud Meetings. Его выпускают для всех типов устройств: от компьютеров до смартфонов, но владельцам устройств Apple удобнее всего скачать Zoom бесплатно на iPad, чтобы иметь возможность провести видеосвязь в любое время и в любом месте.
Участие в видеоконференциях
Если участник получил ссылку или другие параметры будущего мероприятия, по ней можно перейти через браузер, а можно – сразу через Zoom на Айпаде. Для этого запустите его, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь.
На заметку! Платформа Zoom поддерживает вход через профили Facebook и Google.
Дальнейшие действия:
- На главном экране выберите кнопку «Войти».
- В открывшейся форме введите идентификатор конференции или вставьте ссылку. Переключение между ними осуществляется по опции под строкой.
- Ниже введите свое имя так, как оно будет отображаться на экране у остальных участников и организатора.
- Включите или отключите звук и видео и нажимайте «Войти».
Если для мероприятия был задан пароль, окно для его ввода появится после попытки входа. Дальше останется ожидать, когда организатор позволит подключиться или сам войдет в конференцию.
Синхронизация с календарями
Удобный инструмент для тех, кто планирует несколько мероприятий и не хочет пропустить ни одного. Zoom конференция напомнит о себе сигналом на всех устройствах, имеющих синхронизацию с выбранным календарем.
Алгоритм:
- Откройте «Настройки» слева в углу, вверху найдите «Конференции».
- Пролистайте вниз до пункта «Синхронизированные календари».
- Войдите в него и передвиньте ползунок вправо.
- Отметьте в списке календари для связи: доступны варианты от Google, iCloud.
Вернитесь на шаг назад и сделайте зеленой опцию «Напоминание», чтобы получить уведомление о предстоящем сеансе видеосвязи. Оно отобразится на всех устройствах, связанных с этим iPad.
Обратите внимание! Время напоминания организатор определяет самостоятельно во время планирования мероприятия: оно колеблется от 1 недели до оповещения в момент начала. По необходимости можно установить второе напоминание с другими сроками.
Проведение видеоконференций
Организатору доступны два варианта:
- Запуск видеосеанса в текущем времени.
- Планирование мероприятия на конкретную дату.
Первый способ простой, подходит для срочной конференции. Настраивается процесс и приглашаются участники после запуска.
Схема действий:
- Выберите оранжевую кнопку на главном экране – «Новая конференция».
- Включите видео и нажимайте внизу на подтверждение. Запрос на звук появится после.
- Чтобы добавить людей, нажмите на иконку «Участники» на верхней панели, выберите кнопку «Пригласить». Меню предложит три варианта: письмо, контакты или ссылка.
- Когда человек перейдет по ссылке, вверху появится уведомление о запросе на присоединение. Можно просмотреть всех ждущих или принять.
- Чтобы закончить мероприятие, нажмите на красную кнопку в левом верхнем углу. Организатор может полностью остановить все или уйти и переложить свою роль на другого участника.
Возможность планирования видеоконференций – еще одна причина скачать Zoom на iPad, потому что FaceTime этого не умеет, а Skype сильно перегружает процессор.
Алгоритм:
- Нажмите кнопку «Запланировать» на главном экране.
- Настройте параметры даты, времени, продолжительности. По необходимости задайте график повторения (если это регулярная видеовстреча), соедините с календарем, установите пароль для входа участников.
- После нажимайте на «Готово». Расписание предстоящих событий будет доступно в блоке «Конференции» на панели управления слева.
На заметку! При планировании конференции организатору доступны расширенные настройки: разрешение на вход участников до его присоединения к процессу, автоматическая запись экрана.
Использование чатов
Это выглядит так же, как в Skype: с любым контактом создается отдельный диалог либо формируются группы. Только на старых моделях Apple-планшетов стабильность Скайпа находится под вопросом – он очень требовательный, поэтому стоит установить Zoom на iPad.
Единственный нюанс: участники в диалог приглашаются по адресу электронной почты. Чтобы это сделать, зайдите в блок «Чаты» и выберите строку «Добавить контакты». Ссылка на присоединение будет выслана нужному человеку в письме.
На заметку! Для чатов есть свои настройки: можно принимать уведомления только от конкретных каналов, с упоминанием того, кому адресовано сообщение, или даже с ключевыми словами. Есть предварительный просмотр ссылок, счетчик непрочитанных, отключение чатов во время конференции.
Преимущества и недостатки
Плюсы:
- Возможность ретушировать внешний вид через камеру. Zoom умеет сглаживать кожу и убирать мелкие покраснения. Чтобы это сделать, откройте «Настройки», блок «Конференции» и найдите строку «Подправить мой внешний вид». Перед переключением ползунка вправо можно посмотреть на фронтальной камере, какие изменения будут сделаны.
- Поддержка Siri – одна из причин скачать на iOS именно Zoom. Голосовой помощник может начать конференцию по прямому приказу, но не всегда делает это стабильно.
- Стабильная работа на всех iPad, включая выпущенные в 2011 году. Функционирование на iOS от 8.0.
- Возможность сохранения записи в облако Zoom, но функция доступна только обладателям платных тарифов.
- Проведение видеоконференций на 100 человек бесплатно. Прямой конкурент – Skype – предлагает только 20.
Минусы:
- Урезанный функционал записи видео. Ее можно запустить автоматически до начала видеоконференции, нажав кнопку «Редактировать» и перейдя в самый низ выпавшего списка. Храниться медиаданные будут на локальном компьютере, изменить место нельзя.
- Нельзя запустить запись во время конференции.
Zoom отличается простым и понятным интерфейсом, отсутствием завышенных требований к техническим характеристикам гаджета и низкой загрузкой процессора. Можно скачать Zoom на планшет Apple даже 2011–2012 года и он будет стабильно работать в отличие от Skype или Google Meet. Функционал у версии для Айпадов урезанный, но все основные функции реализованы достойно.