Наиболее простой способ наглядно объяснить суть проблемы – показать презентацию в Zoom. Эта опция доступна на любых версиях платформы – включить демонстрацию можно как на десктопном, так и на мобильном устройстве.
Как подключить презентацию в Zoom на компьютере
Для наглядной демонстрации материала в Zoom можно вывести на общий экран презентацию, созданную любым способом:
- с помощью встроенного программного обеспечения для создания презентаций (пример – PowerPoint);
- в специальных онлайн-сервисах (пример – Google Диск).
При необходимости можно загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Перейдите через нижнюю вкладку в запущенной конференции по ссылке «Чат», кликните на «Файл» в правом нижнем углу – «Ваш компьютер».
Способ 1: Через базовые программы
Чтобы в Zoom провести урок или совещание с презентацией, созданной с помощью PowerPoint или иной аналогичной программой:
- Запустите конференцию на десктопном устройстве.
- Откройте презентацию в соответствующем приложении.
- Кликните в нижней панели Zoom на вкладку «Демонстрация экрана».
- Выберите во всплывающем окне подходящий вариант – в данном случае с иконкой PowerPoint.
- Перейдите по ссылке «Совместное использование».
- Найдите сверху пункт «Показ слайдов» – «С начала».
Участники видеочата будут видеть презентацию до тех пор, пока организатор встречи не завершит показ. Для этого наведите курсор на верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».
Способ 2: В браузере
В Zoom презентация может быть также продемонстрирована через веб-обозреватель. Такой способ удобен, если:
- для создания материала были использованы онлайн-ресурсы;
- необходимо показать готовый файл, загруженный в интернете.
Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника показа нужно выбрать браузер, где открыта вкладка с презентацией.
Как показать презентацию в Zoom на смартфоне
Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:
- Откройте на смартфоне страницу с нужным материалом и сохраните ее адрес.
- Запустите конференцию в мобильной версии платформы.
- Кликните на экран – через нижнюю панель перейдите в пункт «Поделиться».
- Выберите вариант «URL сайта» и вставьте сохраненную ссылку в поле – «Совместное использование».
После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.
Альтернативный вариант показа – найти файл в хранилище или включить демонстрацию экрана. В рамках последнего способа можно транслировать любой материал, содержащийся на устройстве. Однако так пользователи могут увидеть поэтапные действия организатора, путь к личным данным и их содержание.
Настройки демонстрации экрана
Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, задайте подходящие параметры демонстрации экрана. На главной странице платформы кликните на иконку шестеренки в правом верхнем углу – «Демонстрация экрана».
Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическое включение:
- полномасштабного режима при показе презентации участником;
- дистанционного управления с любого устройства;
- параллельного режима;
- отключение системных звуков.
Изменять параметры показа можно во время трансляции. Кликните на стрелку рядом с вкладкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». В разделе доступно определить полномочия других участников.
В окне выбора способа показа установите галочку на пункте «Совместное использование звука компьютера», если в презентации имеется аудиосопровождение.
Дополнительные возможности
По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:
- наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
- нажмите на пункт «Комментировать»;
- выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
- кликните на экран и введите заметку.
Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.
В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.